Servicios
Reducción de costes comunitarios
Vamos a reducir los costes de la comunidad. Es una de las prioridades de hirusa!!
Contabilidad transparente
Presentamos las cuentas claras, fáciles de entender, totalmente transparentes y accesibles para todos en cualquier momento.
Urgencias 24 horas
Teléfono 24 horas, para que las emergencias en tu comunidad puedan ser atendidas.
Oficina 24 horas
Tienes disponible toda la información de tu comunidad desde cualquier dispositivo con acceso a internet con tu contraseña de propietario. Estés donde estés y las 24 horas del día en nuestra plataforma online.
Servicio a tu disposición
Estamos para atender a todos los vecinos de la comunidad. No dudes en llamar por teléfono, enviar un mail, contactarnos por la web ó por la plataforma online.
Queremos atender lo que nos quieras decir!
Queremos atender lo que nos quieras decir!
Reclamación judicial a morosos claras
Además del personal Licenciado en Derecho de Hirusa, trabajamos en constante colaboración con otros despachos de abogados y procuradores. Por eso podemos dar respuesta rápida a los problemas particulares de cada comunidad.
ITEs sin complicaciones
Despreocupate de la ITE de tu edificio. Nos encargamos de todo y conseguimos un precio muy competitivo del estudio de arquitectura más adecuado.
Hasta tu comunidad
Nuestra oficina va hasta tu comunidad cuando haga falta, no te preocupes por nada. Llámanos y nos desplazamos hasta allí cuando sea necesario.
Nos ocupamos de todas las gestiones siempre que la comunidad así lo desee. Desde la obtención de los presupuestos hasta la finalización de la obra.
Por el contrario, si la comunidad o algún@ propietari@ prefiere ocuparse personalmente de alguna gestión, colaboraremos y ayudaremos en lo que nos necesite.
- Gestiones para el mantenimiento y reparaciones menores que sean necesarias con la correspondiente notificación a la comunidad.
- Gestiones y adopción de las medidas necesarias para las reparaciones urgentes y trámites con la compañía aseguradora y la correspondiente comunicación a la comunidad.
- Elaboración de informes de visitas: es un informe que elaboramos periódicamente tras realizar una revisión en el edificio y otras instalaciones de la comunidad como jardines, piscina, instalaciones deportivas… Nos desplazaremos hasta tu comunidad y realizaremos el informe que estudiaremos con la Junta por si hubiera necesidad de reparaciones o mantenimientos no detectados.
- Solicitamos y presentamos a la Junta los presupuestos que sean necesarios para obras, mantenimientos o reparaciones (si la comunidad así lo prefiere)
- Tramitación de las gestiones necesarias con los ayuntamientos (permisos de obra…)
- Tramitación de las subvenciones existentes para obras o reformas ante la institución que proceda.
- Inspección Técnica del Edificio (I.T.E.). Es una inspección obligatoria para edificios de más de 50 años que debe ser realizada por profesionales. Realizamos todos los trámites necesarios y obtenemos precios por debajo de la media del mercado gracias a nuestra relación con estudios de arquitectura.
- Libro de mantenimiento de edificios.
- Gestionamos todos los contratos de servicios y suministros que tenga la comunidad con terceros (suministro eléctrico, suministro de hidrocarburos, suministro de gas, mantenimiento de ascensores, instalaciones anti incendios, portería, jardinería, mantenimiento de piscinas..etc…)
Elaboracion de los presupuestos de gastos e ingresos con la proposición de cuotas apropiada para su aceptación por la Junta.
- Estudio inicial de la estructura de gastos para proponer las medidas necesarias para rebajarlos. Todas las comunidades nuevas en hirusa son auditadas para buscar la forma de reducir sus costes sin perder nada del servicio que reciben (ni calidad, ni periodicidad)
- Elaboración de las cuentas comunitarias y presentación a la Junta. Estas informaciones también están disponibles a través de la plataforma online para tod@s l@s propietari@s en cualquier momento. TRANSPARECIA TOTAL.
- Emisión de los recibos de las cuotas comunitarias
- Reclamación de deudas a morosos y reclamación judicial a morosos si la Junta así lo considera (sin incluir costes judiciales o de representación ni de comunicaciones). Nuestra colaboración con despachos de abogados y procuradores facilita, agilizan y abaratan las gestiones.
- Gestiones bancarias necesarias
- Control de tesorería y gestión bancaria.
- Teneduría de Libro Contable de la comunidad.
Convocatoria de Junta Ordinaria en la forma que establece la Ley de Propiedad Horizontal.
- Convocatoria de Junta Extraordinaria cuando sea necesaria.
- Asistencia a juntas.
- Redacción del Acta de la Junta y remisión a los propietarios por el medio de comunicación de su elección de los distintos disponibles: email, correo ordinario, correo certificado, plataforma online. (los gastos de certificaciones no están incluidos)
- Ejecución y control de los acuerdos adoptados en la Junta.
- Teneduría de Libro de Actas comunitario.
Constitución de comunidades nuevas
- Obtención de NIF, etiquetas identificativas
- Redacción de estatutos internos
- Presentación modelos 347 en Hacienda (de obligado cumplimiento para las comunidades)
- Otras gestiones administrativas